Fachkraft, Sachbearbeitung / Sekretariat
Assistenz (m/w/d) der Direktion
Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!
Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zur Verstärkung in der Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Direktion in Teilzeit (29,25 Std./Wo.).
Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.12.2026 befristet.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in der Direktion sowie vertretungsweise in der Stabsstelle Vorstand
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
- Bearbeitung der Direktionspost, des Mailpostfachs und der Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Terminmanagement für den Diözesan-Caritasdirektor und den Vorstand
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
- Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Empfang von Gästen
- Eine den Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
- Berufserfahrung im beschriebenen Bereich wünschenswert
- Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
- Planungs- und Organisationskompetenz
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.
Wenn Sie sich mit den Zielen und Aufgaben der Caritas sowie den Werten der katholischen Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Darauf können Sie sich freuen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
Eine zu 100 Prozent vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
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