Je klarer und konkreter die Aufgaben für eine freiwillige Tätigkeit sind, desto weniger Konflikte und Enttäuschungen gibt es. Deshalb erstellen einige Caritas-Einrichtungen präzise Einsatzprofile. Darin beschreiben sie Aufgabe und Funktion der Tätigkeit, das Umfeld, den Zeitaufwand und die zu übernehmende Verantwortung. Außerdem benennen sie die persönlichen, sozialen, fachlichen und methodischen Fähigkeiten, die die Freiwilligen mitbringen sollten.